Afin de configurer un groupe-cours, un élément majeur avec lequel nous allons travailler pendant plusieurs semaines, il faut d'abord fournir quelques informations sur le cadre du trimestre : les dates de début et de fin, les congés prévus au calendrier, la liste des étudiant·es, l'enseignant·e, l'horaire, etc. Voyons pas à pas comment procéder.
Dans la navigation principale, vous allez trouver sept boutons. Le premier vous envoie à l'accueil. À droite de ce premier bouton, vous allez trouver les cinq sections principales. Le dernier, bouton, à droite vous renvoie à la communauté de pratique. Cliquez sur le bouton «Cadre». Cliquez ensuite dans la sous navigation sur le bouton «Trimestre».Donnez un nom simple, clair et court à votre premier trimestre. Indiquez la session et l'année pendant lesquelles il se déroule. Consultez votre calendrier scolaire institutionnel et indiquez les bornes du trimestre, les dates de début et de fin, puis la dates de fin des cours et de la remise des notes. Indiquez également la semaine de planification et de mise à jour (la semaine de relâche), ainsi la semaine d'examen (la semaine n° 16). Dernier point : ajoutez les congés prévus au calendrier officiel ainsi que les moments de reprise.
Le cours
Vient ensuite le temps de décrire le cours. Donnez le code du cours exact et son nom officiel. Indiquez le numéro de compétence, le nom de la compétence, la pondération et le nombre d'heures d'enseignement que vous trouvez sur le devis ministériel. Un menu vous permet de choisir la discipline dans laquelle s'inscrit ce cours. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter les éléments de compétence. Enregistrez le tout.
L'enseignant·e
Les informations que vous trouvez concernant l'enseignant·e servent uniquement à identifier les documents qui sont produits, afin de les protéger. Indiquez : votre prénom et votre nom, votre adresse de courriel, votre institutions d'enseignement, votre département et votre discipline. Si vous avez un site Web personnel, vous pouvez l'ajouter.
Le groupe
Rendez-vous ensuite dans Omnivox, dans Léa, pour aller chercher la liste de vos étudiants. Assurez-vous, dans les paramètres d'affichage, que vous allez utiliser le format Excel. Allez voir votre liste d'étudiants maintenant. Nous allons l'intégrer dans l'application.Assurez-vous que votre liste d'étudiants est complète. Vous y trouvez : le numéro de la demande d'admission (DA), le numéro du groupe, le nom et le prénom de l'élève, son programme et s'il ou elle a accès au Services adaptés Toutes ces informations sont séparées par des guillemets et des points-virgule. Il s'agit du format CSV que nous allons ensuite importer.Retournez dans l'application, dans la section «Groupe». Dans la section du fichier d'import, sélectionnez le document que vous venez de créer dans Omnivox.La liste des étudiant·es apparait dans le champ. Assurez-vous qu'elle est complète et confirmez l'importation des informations.Il se peut qu'il y ait une ligne de plus que prévu dans votre liste d'étudiant·es. En réalité, il s'agit de la ligne d'en-tête que vous pouvez sélectionner et retirer de la liste.
L'horaire
Associez votre horaire à un groupe. Donnez-lui un nom court, simple et clair. Indiquez le nombre de séances que vous avez par semaine, ainsi que le nombre de périodes de chacune des séances. Dans l'exemple ici, le cours est offert deux fois au groupe et, à chaque fois, dans un bloc de deux heures (totalisant 4 heures). Indiquez à quel moment de la semaine a lieu chaque séance de cours. N'oubliez pas d'indiquer combien de minutes dure une période, puis créez l'horaire.
Le groupe-cours
Dernière étape : Assemblez les différents blocs d'information que vous venez de compléter pour créer chaque groupe-cours. Récupérez le trimestre, le cours que vous donnez, le numéro du groupe, l'horaire associé à ce groupe et finalement votre fiche d'enseignant. Créez ainsi chacun de vos groupes-cours. (Nous verrons plus tard comment configurer la pratique de notation).
Configurez un groupe-cours pour chacun des groupes que vous avez. Associez le nom du cours et le numéro du groupe afin de bien les distinguer. Nous allons travailler avec ces informations durant tout le trimestre.
Parcourez ensuite l'application, voyez si vos listes sont complètes. Cliquez sur l’onglet « Calendrier scolaire » dans la sous-navigation et vérifiez si les informations sont bien conformes à ce que vous avez entré.
Vous êtes déjà prêt·e pour la première prise des présences !
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