Comment fournir les principales informations du trimestre (calendrier, liste d’élèves, horaires) et créer un groupe-cours | 10 à 15 minutes une seule fois par trimestre
Afin de configurer un groupe-cours, un élément majeur avec lequel nous allons travailler pendant plusieurs semaines, il faut d'abord fournir quelques informations sur le cadre du trimestre : les dates de début et de fin, les congés prévus au calendrier, la liste des étudiant·es, l'enseignant·e, l'horaire, etc. Voyons pas à pas comment procéder.
Dans la navigation principale, tu vas trouver sept boutons. Le premier t'envoie à l'accueil. À droite de ce premier bouton, tu vas trouver les cinq sections principales. Le dernier bouton, à droite, te renvoie à la communauté de pratique. Clique sur le bouton «Cadre». Clique ensuite, dans la sous-navigation, sur le bouton «Trimestre».Donne un nom simple, clair et court à ton premier trimestre. Indique la session et l'année pendant lesquelles il se déroule. Consulte ton calendrier scolaire institutionnel et indique les bornes du trimestre, les dates de début et de fin, puis les dates de fin des cours et de la remise des notes. Indique également la semaine de planification et de mise à jour (la semaine de relâche), ainsi que la semaine d'examen (la semaine n° 16). Dernier point : ajoute les congés prévus au calendrier officiel ainsi que les moments de reprise.
Le cours
Vient ensuite le temps de décrire le cours. Donne le code exact du cours et son nom officiel. Indique le numéro de compétence, le nom de la compétence, la pondération et le nombre d'heures d'enseignement que tu trouves sur le devis ministériel. Un menu te permet de choisir la discipline dans laquelle s'inscrit ce cours. Si tu le souhaites, tu peux ajouter les éléments de compétence. Enregistre le tout.
L'enseignant·e
Les informations que tu trouves concernant l'enseignant·e servent uniquement à identifier les documents qui sont produits, afin de les protéger. Indique : ton prénom et ton nom, ton adresse de courriel, ton institution d'enseignement, ton département et ta discipline. Si tu as un site Web personnel, tu peux l'ajouter.
Le groupe
Rends-toi ensuite dans Omnivox, dans Léa, pour aller chercher la liste de tes étudiants. Assure-toi, dans les paramètres d'affichage, que tu vas utiliser le format Excel. Va voir ta liste d'étudiants maintenant. Nous allons l'intégrer dans l'application.Assure-toi que ta liste d'étudiants est complète. Tu y trouves : le numéro de la demande d'admission (DA), le numéro du groupe, le nom et le prénom de l'élève, son programme et s'il ou elle a accès aux Services adaptés. Toutes ces informations sont séparées par des guillemets et des points-virgules. Il s'agit du format CSV que nous allons ensuite importer.Retourne dans l'application, dans la section «Groupe». Dans la section du fichier d'import, sélectionne le document que tu viens de créer dans Omnivox.La liste des étudiant·es apparait dans le champ. Assure-toi qu'elle est complète et confirme l'importation des informations.Il se peut qu'il y ait une ligne de plus que prévu dans ta liste d'étudiant·es. En réalité, il s'agit de la ligne d'en-tête, que tu peux sélectionner et retirer de la liste.
L'horaire
Associe ton horaire à un groupe. Donne-lui un nom court, simple et clair. Indique le nombre de séances que tu as par semaine, ainsi que le nombre de périodes de chacune des séances. Dans l'exemple ici, le cours est offert deux fois au groupe et, chaque fois, dans un bloc de deux heures (totalisant 4 heures). Indique à quel moment de la semaine a lieu chaque séance de cours. N'oublie pas d'indiquer combien de minutes dure une période, puis crée l'horaire.
Le groupe-cours
Dernière étape : assemble les différents blocs d'information que tu viens de compléter pour créer chaque groupe-cours. Crée un nouveau groupe-cours. Récupère le trimestre, le cours que tu donnes, le numéro du groupe, l'horaire associé à ce groupe et, finalement, ta fiche d'enseignant. Crée ainsi chacun de tes groupes-cours. (Nous verrons plus tard comment configurer la pratique de notation.)
Configure un groupe-cours pour chacun des groupes que tu as. Associe le nom du cours et le numéro du groupe afin de bien les distinguer. Nous allons travailler avec ces informations durant tout le trimestre.
Parcours ensuite l'application, vois si tes listes sont complètes. Clique sur l’onglet « Calendrier scolaire » dans la sous-navigation et vérifie si les informations sont bien conformes à ce que tu as entré.
Tu es déjà prêt·e pour la première prise des présences !
Grégoire
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CC BY-SA 4.0 (Attribution - Partage dans les mêmes conditions)
Publié le 12 août 2026
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